2025학년도 3학기 휴학 및 복학 신청기간 안내

 

Ⅰ. 휴학 

1. 신청기간(1학기 성적 이관(7/11 예정) 후 휴학 가능) 

  1) 미등록휴학: 2025. 7. 14.(월) ~ 8. 29.(금)까지

/ 성적이관 후 ~ 개강 전까지만 가능

  2) 재휴학: 2025. 7. 14.(월) ~ 8. 29.(금)까지 / 미복학시 제적

  3) 등록휴학: 2025. 8. 19.(화) ~ 10. 22.(수)까지

※ 개강 후에는 등록금 납부자만 휴학 가능 / 수업일수 1/2선까지 

 

2. 휴학신청 시 유의사항 

  1) 2025년 2학기를 수강하는 학생은 휴학신청을 2학기 성적 이관 후

    (2025. 8. 7.(목) 이후) 제출 요망 

  2) 등록 휴학하는 경우 납부한 등록금은 환불신청 또는 복학하는 학기의 등록금으로 이월됨

     (※ 단, 환불을 신청하는 경우 등록금 환불신청 시기에 따라 반환금액이 달라지며, 복학 시 등록금은 전액을 납부해야 함)  

  3) 미등록 휴학을 할 경우 등록금은 복학하는 학기에 책정된 금액으로 납부함(인상금액 포함) 

   4) 장학금(학비감면)이 있는 경우 미등록휴학을 신청하면 장학금은 소멸되고,

    복학하는 학기에 등록금 전액을 납부해야함 

  5) 미납도서가 있는 경우 휴학신청 불가(도서 반납 후 서류 접수) 

  6) 휴학 중 자퇴신청 시 최초 휴학한 일자를 기준으로 등록금 환불 반환 규정에 의거, 등록금이 반환처리됨

 

 

※ 등록금 반환금액 및 기준 ※

최초 휴학일자(반환사유 발생일)	반환금액
학기 개시전	전액
학기 개시일부터 30일까지	수업료의 6분의 5 해당액
학기 개시일에서 30일이 지난 날부터 60일까지	수업료의 3분의 2 해당액
학기 개시일에서 60일이 지난 날부터 90일까지	수업료의 2분의 1 해당액
학기 개시일에서 90일이 지난 날	반환하지 아니함

 

 

3. 휴학방법  

  1) 구비서류 및 절차

   ① 휴학원 및 휴학사유서 작성 ② 지도교수, 학과장 상담 후 날인 ③ 학생처 학생지원팀 제출(본관 1층) 

  2) 서류제출: 학교 방문 및 등기발송 제출 가능

   (※ 단, 등기발송 시 학생 본인이 학과장 및 지도교수 상담 후 소속학과실을 통해 접수서류를 정확히 완비하여 제출하여야 하며, 서류분실의 가능성이

        있으므로 최종 접수 결과여부를 반드시 확인 완료해야 함)

     

Ⅱ. 복학 

1. 복학 신청기간: 2025. 8. 5.(화) ~ 8. 8.(금) / 조기복학 신청도 동일

※ 신청방법

학생중심교육 온라인시스템(https://portal.kwu.ac.kr) 로그인=> 학사행정 클릭 => 학적 클릭 => 복학신청 클릭 => 신청 후 완료

2. 수강신청기간: 2025. 8. 12.(화) ~8. 14.(목) / 일정 변경시 추후 안내

3. 복학절차: 복학신청 ▷ 수강신청 ▷ 등록금납부(광주, 농협, 국민은행) ▷ 복학완료

4. 복학신청 시 유의사항 

  1) 미등록의 경우 복학신청이 취소됨  

 2) 등록금을 납부하고 휴학한 학생(납부할 금액이 0원인 학생)이 복학신청할

    경우 경리팀에서 등록마감일 이후 일괄적으로 등록처리 예정

 3) 복학예정자 중 전과신청자의 경우 복학 승인 후 모집단위 이동 예정

5. 기타사항:

 1) 복학예정자 대상으로 복학안내문 발송 예정

    (주소 변경 시 학생중심교육 온라인시스템에서 변경 필요)

     ※ 등록금 고지서는 우편으로 발송하지 않음(본 대학교 홈페이지 포털에서 출력가능)

 2) 기간 내 복학/재휴학 신청을 하지 않았을 시 미복학제적 처리 예정

 3) 국가장학금 수혜 학생이 미복학제적처리 되었을 경우, 국가장학금 반환 서약서 제출 필요(반환기준일은 최초 휴학일 기준)

   - 국가장학금 반환 미이행시 추후 국가장학금 수혜횟수에서 차감됨.

Ⅲ. 등록기간  

1. 등록기간: 2025. 8. 19.(화) ~ 8. 22.(금) / 광주, 농협, 국민은행

(※ 카드결제: 광주, 국민, 현대카드 가능)

  

□ 문의사항 

1. 등록금: 062-950-3508(경리팀) 

2. 휴학신청 및 접수: 062-950-3813(학생지원팀), 3531(학사운영팀) 

3. 복학신청: 062-950-3531(학사운영팀)

4. 수강신청: 062-950-3519(학사운영팀)

5. 장학금 관련: 062-950-3612, 3613(장학복지팀)

 

 

 

2025. 6. 

교무처 학사운영팀